行政部门

学校行政部门:

  校长办公室  教学科研处  质量监控中心  信息化与设备中心  招生就业处

  学生工作处  国际交流中心  对外合作处  人力资源处     财务处

  后勤保卫处  继续教育学院



校长办公室工作职责

校长办公室是负责协助学校行政领导开展工作,提供规划调研、外联内协、调度使用、审批服务、跟踪督办、办文办会、事项办理、服务管理以及参谋助手等事务支持的综合协调部门和行政办事机构。主要职责包括:

1、负责处理学校日常行政事务性工作,组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校决策实施和重要事项的贯彻落实情况。

2、负责学校规章制度建设及规范有关工作。

3、根据校领导的指示和授权,综合协调各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

4、负责开展与上级单位和相关部门的联络、协调以及接待工作。

5、负责学校计划、总结、汇报、领导讲话等有关文稿撰写工作。

6、负责学校行政公文处理及文书归档工作。

7、负责全校信息积累和学校大事记、年鉴、各类简报等重要资料的采集及编写工作。

8、负责学校相关数据和信息统计、整理、上报工作及学校信息公开工作。

9、负责审核、备案学校各类对外合同、协议。

10、负责协调、参与处理学校各类突发、紧急事件。

11、负责学校的印信管理和使用,以及校内各单位印章的刻制及规范管理。

12、负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理,必要时负责法人变更登记手续的办理。

13、经常性与全校基层单位联络、交流工作,指导和督查各基层单位落实工作,组织必要的业务培训。

14、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动、车辆保障和联系基层工作。

15、完成校领导交办的其他工作。



教学科研处工作职责

教学科研处是承担全校教学及教科研管理工作的职能部门。主要职责是遵循高等教育规律,贯彻党的教育方针,执行学院党委、行政有关教学工作的决策,研究教学及其管理规律,建立稳定的教学秩序,组织实施教学改革,综合运用科学合理的行政管理方法,做好教学计划、教学运行、教学质量、教学基本建设及教学科学研究的管理工作。主要职责包括:

1、全面负责学校教学管理、科技研究与社会服务、教学督导、信息化与教学条件建设等教学相关工作。

2、拟定学校教学工作计划,制订教学方面相关规章制度,会同有关部门研究并提出学校教育事业的发展规划。

3、负责全校教学计划管理、课表编排和教学资源协调与管理。

4、负责全校学生学籍管理、成绩管理和教材管理工作。

5、负责组织各级各类课程考试、国家考试和证书考试。

6、负责全校专业建设、课程建设以及各级各类教改项目指导与管理。

7、负责全校教科研工作规划与管理。

8、负责组织各级各类科研或教学成果奖的评奖及申报。

9、作为学校学术委员常设机构开展工作。

10、建立健全学校教学质量保障体系,负责全校状态数据采集,撰写学校年度教学质量报告。

11、负责全校教师教学绩效考核、常规教学检查、教学事故处理。

12、负责学校教育教学质量检查与评价,制订学期听课计划并督促检查。

13、负责学校网站及管理信息系统的规划、建设与管理;监控学校微信公众号等网络传媒信息内容。

14、负责全校教学条件建设,为智慧教室、多媒体教学、远程监控和视频直播等提供技术支持。

15、负责学校网络设备和办公设备的管理、运行与维护。

16、负责校内外实训基地的规划、建设与管理。

17、完成学校交办的其他工作。



质量监控中心简介与工作职责

质量监控中心是学校教学质量监控的职能部门,主要负责全校的教学质量监控、教学督导、教学质量评价和人才培养工作评估等。具体职责如下:

1、建立健全学校教学质量监控与保障体系,制定完善学校各项教学质量监控管理制度。

2、负责学校质量监控与人才培养工作评估。

3、负责组织实施主要教学环节的日常性和周期性动态监控,会同有关部门组织开展教学检查。

4、负责学校教学督导(督教、督学、督管)工作。

5、负责学校内部质量保证体系诊断与改进工作。

6、负责学校高等职业教育质量年度报告编制与上报工作。

7、负责学校人才培养工作状态数据采集平台管理工作。

8、负责制订完善教学质量评价办法,组织开展评教、评学工作,并为职称考核评聘、评先、评优提供质量数据。

9、做好上级主管部门及学校领导交办的其他工作。



信息化与设备中心工作职责

信息化与设备中心是负责学校信息化建设、网络和网站运维、教学和办公技术支持、教学设备和实训室管理工作的部门。主要职责包括:

1、负责校园网络的规划、建设和维护。

2、负责学校网站的建设和完善,配合宣传部门做好网站信息的日常维护。

3、制定信息安全工作开展方案,落实其法律法规及上级的网络安全等级保护要求。

4、负责对学校公共实训室、机房的设备进行日常维护、保养与维修。

5、协助领导制定学校智慧化校园工作的总体规划与建设,组织和实施年度计划。

6、负责学校OA系统的建设与维护。

7、负责对学校办公和教学设备进行统筹管理、采购和账目管理。

8、负责全校办公和教学设备软硬件进行运维及技术支持。

9、负责校园大型活动、机考试设备保障及技术支持。

10、负责学校信息化数据存储、备份及管理。



招生就业处工作职责

招生就业处是遵照国家教育部及地方各级教育主管部门有关政策规定,制定、执行学院招生、就业制度政策,开展全日制普通大专招生和毕业生就业工作的职能部门。主要职责包括:

1、根据国家教育政策及学校发展规划,制定学校招生就业工作发展计划,部署全院招生就业工作的实施。

2、负责招生就业工作理论研究、调查研判和规划制定以及招生就业团队建设。

3、全面负责学校招生计划制定、招生宣传、新生录取的部署、实施、协调工作。

4、负责毕业生就业管理与服务工作,包括就业市场建设、毕业生派遣方案制定、毕业生及用人单位跟踪调查等工作。

5、负责香港六合图库官方下载生职业发展与就业指导工作。

6、负责组织撰写毕业生就业质量报告,并对学校专业设置和学科专业建设提出建设性意见。

7、负责与招生就业相关上级主管部门沟通联系。

8、负责指导校内各单位招生就业工作的开展,并组织年度考评。

9、负责全校产教融合商务洽谈,并负责产教融合委员会年度会议及专项会议、综合调研等活动。

10、负责校领导交办的其他工作。



学生工作处工作职责

学生工作处是学校主管学生管理和服务工作的职能部门,负责辅导员队伍建设和全校学生的思想政治教育、日常管理、团学工作、学风建设、学生奖惩、学生资助、香港六合图库官方下载生心理健康教育、宿舍管理等工作,收集和反馈学生及各二级学院意见,帮助解决实际困难,维护学校稳定。主要职责包括:

1、制定学生思想教育及管理工作的计划并组织实施,协助有关部门共同推进学校学风建设和校园文化建设。

2、负责学生工作队伍建设、指导、培训、考核工作。

3、负责学校共青团的组织建设和队伍建设。

4、负责指导和考核各团总支、学生会和学生社团日常工作。

5、负责学生素质教育和学生综合素质考核测评工作。

6、负责学生和班级的评优评先工作,负责学生违纪处分和教育工作。

7、负责学生资助管理中心工作。

8、负责学生心理健康中心工作。

9、负责学校香港六合图库官方下载生创新创业培训和创业指导课的开展。

10、负责学生医保购买和新生入学体检工作。

11、负责学生宿舍的管理和指导工作。

12、负责学生重大突发事件的协调和处理工作,接待和处理有关学生问题的来信来访工作。

13、负责学校人武工作。

14、完成学校及上级部门交办的其他工作。



国际交流中心工作职责

国际交流中心是负责学院涉外政策执行,国际学生服务与管理以及国际合作与交流项目开发、协调和管理的职能部门。部门核心职能是通过掌握国内中外合作办学及国际生管理的法规、政策和动态以及教育国际合作领域的通行规则,为学校提供国际化战略的决策依据。主要职责包括:

1、负责学校外事工作的年度工作计划和预结算。

2、负责学校外事接待与公务出访,配合人力资源处组织教职工境外培训。

3、负责学校各类国际交流与合作项目的开发和管理。

4、负责CC合作项目的归口管理。

5、负责中国学生的海外升学咨询服务与管理工作。

6、负责学校学生赴境外短期交流项目的实施与管理。

7、负责学校外籍教师的归口管理。

8、完成学校交办的其他工作。



对外合作处工作职责

1、负责学校对外合作的全面管理工作;

2、负责制定和完善学校对外合作长效机制及相关管理制度;

3、负责起草学校对外合作年度工作计划并组织实施;

4、负责研究校政、校地、校校、校企合作政策;

5、负责开拓对外合作交流渠道,搭建产教融合平台;

6、负责统筹推介学校服务意向和能力,并协调学校各二级单位组织力量开展各类合作;

7、负责协调学校对外合作协议签订及合作项目的跟踪、督查、协调、评估、考核等工作;

8、负责构建对外合作信息资源库,充分发挥社会力量在学校建设发展中的重要作用;

9、做好上级部门和学校交办的其他工作。



人力资源处工作职责

  修、师资培养、考核奖惩、薪资福利、员工关系、考勤考纪、境外员工管理、以及其他人事日常工作,结合学校战略发展目标,致力于为学校的教育教学工作提供人力资源保障。主要职责包括:

1、制定学校人力资源规划及人事工作计划。

2、负责学校人事制度的制定和完善。

3、负责员工招聘和录用工作。

4、负责员工合同签订及各类用工管理。

5、组织学校师资队伍建设规划和教师发展计划工作。

6、组织教职工校内外培训进修工作。

7、组织高校教师资格认定申报工作。

8、组织专业技术职务资格评定工作。

9、组织员工考核、评优及奖惩工作。

10、组织员工校外荣誉及奖励、人才补助等申报工作。

11、负责员工薪酬、个人所得税、社会保险(公积金)、福利费用等工作。

12、负责境外员工的招聘录用及就业、居留证件办理。

13、负责员工考勤审核备案,配合员工纪律管理。

14、负责员工档案管理,开具员工证明。

15、完成学校交办的其他工作。



财务处工作职责

财务处是负责学院财务管理工作的职能部门,是学校经济活动核算与管理中心,负责执行教育收费政策和规范,从事学校会计核算、财务管理、财务服务等工作。主要职责包括:

1、编制学校财务收支计划和年度预算,组织并监督预算执行。

2、贯彻执行国家财经法规,负责学校财务规章制度的制订与管理。

3、负责学校会计核算和财务管理,全面反映资金使用情况并合理调配资金。

4、负责学校收费和票据管理,严格执行各项收费政策。

5、负责学校资产核算与管理,协助有关部门开展资产清查登记。

6、负责学校内部审计,对经济活动的合理性、合法性开展评价。

7、负责学校增值税、所得税等的申报和缴纳,严格执行税收法规。

8、定期编报学校财务报表和年度决算,分析财务收支和财务状况。

9、负责会计档案的整理、装订和立卷归档。

10、完成学校交办的其他工作。



后勤保卫处工作职责

后勤保卫处是负责主管全校固定资产、教学和行政用房安排、监管后勤运行和保障,同时负责学校安全管理、安全服务、安全教育工作的行政部门。主要职责包括:

1、贯彻执行国家有关高校治安保卫工作的法律、法规,开展江苏省平安校园的创建工作。

2、制定和组织落实学校开展的各项安全保卫工作。

3、健全学校后勤保卫各项管理制度,保障学校各项工作的正常开展。

4、做好固定资产的定期盘查、台账管理,合理统筹配置,以及使用安全等相关工作。维护好“江苏省省属高校国有资产管理信息系统”的正常运行。

5、参与学校教学设备的购置、验收、入库管理等工作。

6、负责校内房屋设施维修计划安排,以及校园环境的统筹规划和组织实施落实。

7、负责对物业公司的全面管理和考核,定期检查校园环境整洁干净,管理所有进出校园车辆并按序停放。

8、负责校内办公场所的美化、绿植摆放及租赁。

9、负责全校房屋租赁费、物业服务费、水电使用费、维修改造费等全年预算的编制任务和审核结算工作。

10、负责校园水、电设备、消防设施设备正常运行的安全管理,定期与高博管理公司组织检查、检修。

11、负责全校日常物资(含办公用品)采购、管理和发放工作。

12、校领导交办的其他工作。



继续教育学院工作职责

主要职责包括:

1、拟定继续教育学院发展规划,建立健全各种规章制度,根据学校年度工作要点,制定本学院年度工作计划并组织实施。

2、负责成教、自考专业申报、计划编制、招生录取、咨询和监督管理工作。

3、负责成教、自考学生的注册、学(考)籍管理、教学管理、课程考试、成绩管理、毕业资格审核、质量监控等工作。

4、负责继续教育专业建设及培训基地建设工作;负责新增专业申报的基础工作以及相关材料准备工作。

5、负责成教、自考网站、成教管理系统等信息化平台的日常维护工作。

6、负责协调与继续教育学院相关专业的二级学院老师进行教学大纲、考试大纲等教学准备和教学实施。

7、负责继续教育学生学习期间思想政治教育工作和日常管理工作。

8、负责制定非学历教育培训项目发展规划,完善非学历教育培训规章制度,开发各类非学历教育培训项目并组织实施以及过程监督管理。

9、负责非学历教育培训合作协议的审核工作。

10、负责制定留学游学服务中心发展规划并组织实施。

11、负责学校成教、自考、培训材料以及文件资料的归档和保管工作。

12、完成学校及上级部门交办的其它各项工作。

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